Toplantımı yapıyoruz? Toplanıyor muyuz?

Toplantı programlarımızı yaparken özetle şu hususlara özellikle dikkat etmeliyiz: Toplantının gündemi belirlenmeli, önceden katılımcılara iletilmeli

Toplantı programlarımızı yaparken özetle şu hususlara özellikle dikkat etmeliyiz:

Toplantının gündemi belirlenmeli, önceden katılımcılara iletilmeli.

Toplantı için tüm katılımcılar gündeme göre hazırlık yapmalı, görevlendirmeler yapılmalı.

Toplantının başlangıç ve bitiş saatleri belirlenmeli, duyurulmalı ve toplantı sırasında belirlenen saatlere uyulmalı.

Periyodik toplantıların standart katılımcıları olmalı.

Toplantılar karar alma odaklı olmalı.

Toplantı karar ve sonuçları mutlaka yazılı olarak tutanak haline getirilmeli, katılımcılara gönderilmeli, görevlendirmeler yapılmalı.

Aynı konudaki bir sonraki toplantının ilk gündem maddesi, bir önceki toplantı kararlarının uygulama sonuçlarının değerlendirilmesi olmalı.

 

Posted by bfidan1 in Yazdıklarım...